لأن عامل الوقت مهم جدا تقوم شركتنا التواصل مع العملاء قبل الزيارة بحيث يكون لدينا متسع من الوقت بترتيب برنامج زيارة للعميل يشمل في ذلك مدة الإقامة في كل مدينة ومدة الإقامة في المدن البعيدة التي يرغب العميل أن يزور بعض المصانع بها حيث يقوم أحد الموظفين بانتظار العميل من المطار وتوصيله إلى الفندق ثم بعد ذلك يتم إخبار العميل بتفاصيل برنامج الرحلة كاملة مما يحافظ على الوقت والمجهود وتحقيق الهدف من السفر .